Beschaffungsberatung für Ihr Vergabeverfahren
Seit 2002 beraten und begleiten wir öffentliche Auftraggeber und Zuwendungsempfänger bei der Abwicklung Ihrer anspruchsvollen Beschaffungsmaßnahmen und deren vollständigen Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und deren Abschluss.
Wir begleiten und steuern den gesamten Ablauf des Beschaffungsverfahrens. Dafür braucht es eine klare Strategie und eine organisatorische, kaufmännische und fachliche Vergabebegleitung, die Struktur und Orientierung im Vergabeverfahren bietet. Dabei koordinieren wir die einzelnen Prozessschritte, binden den Auftraggeber gezielt in relevante Entscheidungen und Mitwirkungspflichten ein und sorgen für eine effiziente, strukturierte sowie termin- und sachgerechte Umsetzung.
Unsere Leistungen umfassen insbesondere:
Auftakttermin mit dem Auftraggeber und notwendigen Dritten
Aufstellung des Zeitplans und fortlaufendes Projektmanagement
Kaufmännische und inhaltliche Zuarbeit für Teilnahme- und Vergabeunterlagen und Bekanntmachungen
Beratung, Begleitung und Unterstützung während des gesamten Beschaffungsprozesses
Strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen und Handlungsoptionen für den Auftraggeber
Fortlaufende Dokumentation des Verfahrens und Zusammenstellung der Vergabeakte
Bei Bedarf können unsere organisatorischen, kaufmännischen und technischen Leistungen im Sinne des § 5 Abs. 1 RDG durch die zusätzliche Einbindung erfahrener Fachjuristen ergänzt werden. Durch unsere langjährige Zusammenarbeit mit spezialisierten Vergaberechtsanwälten lassen sich auch rechtliche Fragestellungen im Rahmen einer erweiterten Zusammenarbeit effizient begleiten – für eine systematische, verlässliche und umfassend strukturierte Umsetzung Ihres Vergabeverfahrens.
Unsere Leistungen –
Ihr Mehrwert
Ulrike Böttcher-Raffauf
Individuelle Betreuung: Flexible, bedarfsgerechte Unterstützung – von der punktuellen Beratung bis zur vollständigen Begleitung.
Zielgerichtete Projektsteuerung: Mit strukturierter Planung und Koordination sorgen wir für einen systematischen Ablauf.
Entlastung des Auftraggebers: Operative Aufgaben und Prozesssteuerung werden übernommen, während Sie gezielt eingebunden bleiben.
Transparente Entscheidungsgrundlagen: Aufbereitung aller relevanten Informationen und Empfehlungen für nachvollziehbare Entscheidungen.
Qualitätssicherung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen sichern die Qualität unserer Arbeit.