daisi

Dokumente und Abstimmungen im System interaktiv kommuniziert.

daisi – was ist das?

daisi macht Ihnen die eVergabe extrem einfach. Entstanden ist es aus der Praxis für die Praxis. Denn wir von der BPV arbeiten seit vielen Jahren für Kunden, die komplexe Ausschreibungen im Bereich des Verkehrs meistern müssen.
Um die Abstimmung bei solchen Vergaben zu erleichtern, haben wir daisi entwickelt. Als internes Werkzeug, das uns und auch unseren Kunden die Arbeit ganz wesentlich erleichtert.

Mittlerweile ist daisi eine Plattform, die viele Kommunen und öffentliche Auftraggeber bei der inzwischen vorgeschriebenen eVergabe massiv unterstützt. Ganz einfach, weil sie sich viel besser in den Workflow von Vergabestellen integriert als andere eVergabe-Plattformen.

Schluss mit Extra-Aufwand bei der eVergabe!

 

Die eVergabe sollte Ausschreibungen eigentlich transparenter und einfacher machen. In der Praxis sorgt sie aber häufig für enormen Extra-Aufwand. Das liegt in erster Line daran, dass viele eVergabe-Plattformen die Prozesse in Vergabestellen kaum widerspiegeln. daisi ändert das nachhaltig:

/ Profitieren Sie vom perfekten Workflow! daisi passt sich den individuellen Prozessen und Anforderungen Ihrer Vergabestelle an.

/ Stimmen Sie sich einfach ab! daisi integriert ein digitales Rückfrageforum. In diesem Forum können alle Berechtigten Nachrichten von Bietern einsehen. Ebenso sind hier digitale Diskussions- und Abstimmungsprozesse integriert. Viele Meetings werden dadurch überflüssig, da jeder seinen Beitrag dann leisten kann, wenn es perfekt in seinen Zeitplan passt.

/ Vereinfachen Sie den Schriftverkehr! daisi ist auch perfekt für die interne Abstimmung direkt über die eVergabe-Plattform. Denn es enthält ebenfalls ein internes Forum für den Austausch mit dem Team.

/ Gehen Sie auf Nummer sicher! daisi erfüllt alle relevanten technologischen und rechtlichen Anforderungen.

/ Lassen Sie sich 360 Grad unterstützen! Hinter daisi steht ein starkes Team, was Sie in Ihrer Vergabe beraten kann.

/ Setzen Sie auf geprüfte Qualität! daisi wurde schon 2018 vom Beschaffungsamt des BMI als XVergabe vollumfänglich unterstützende eVergabe-Plattform zertifiziert.

So funktioniert daisi

 

1. eVergabeportal

Im Kern ist daisi ein browserbasiertes eVergabeportal. Das heißt: Sie müssen kein Programm auf Ihrem Rechner oder im System Ihrer Behörde installieren. Sie melden sich einfach über eine verschlüsselte Internetverbindung mit einer registrierten E-Mail-Adresse und einem sicheren Kennwort an.

2. Einfach bewerben & bieten

daisi ist ein eVergabeportal für Jedermann. Nach dem Anmeldeprozess können Bewerber und auch Bieter entsprechende Vergabe-Verfahren einsehen und sich über daisi für ausgeschriebene Aufträge bewerben.

3. Klare Struktur

daisi bietet Ihnen eine klar strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Auswertung Ihres Verfahrens. Gerne werden Sie dabei Schritt für Schritt begleitet.

4. Rollen und Berechtigungen

In daisi können auf Ihre Behörde zugeschnittene Rollen und Berechtigungen vergeben werden. So lassen sich Vergabeverfahren punktgenau und personenbezogen steuern.

5. Forum für Kommunikation

Die Kommunikation während der Vergabe findet direkt über daisi statt. Das heißt, dass Sie in ihrer Behörde untereinander, aber auch mit Bietern Nachrichten austauschen können. Dazu dient ein eigenes Forum, das Sie individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

6. Benachrichtigungen individuell konfiguriert

Das interne Nachrichtensystem von daisi kann Sie per E-Mail über neu eingegangenen Nachrichten und Aufgaben informieren. So bleiben Sie also immer auf dem neuesten Stand!

7. Vielzahl von unterstützten Dateiformaten

Nicht zuletzt unterstützt daisi verschiedene Dateiformate – sowohl für Texte als auch für Tabellen, Bilder und Präsentationen.

8. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Sichere Abgabe und Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten durch die kryptografische Verschlüsselung.

9. Hervorragender Support

Wenn Sie doch einmal Hilfe zu einzelnen Schritten benötigen, ist unser daisi-Team für Sie da. Genau wie für Interessenten und Bieter. Wir bieten Ihnen eine Reihe von Anleitungen – und beantworten gerne Ihre Support-Anfragen unter: http://daisikomm.atlassian.net/servicedesk

10. Editionen und Konditionen

daisi ist für Bieter kostenlos. Vergabestellen bieten wir entsprechende, individuell gestaltete Tarife für die Nutzung an. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!

Für wen ist daisi ideal?

Weil daisi vom Beschaffungsamt des BMI als XVergabe vollumfänglich unterstützende eVergabe-Plattform zertifiziert ist, kann es für eVergaben des Bundes, der Länder, von Kommunen und von privaten Anbietern verwendet werden.

Wir unterstützen dabei alle Verfahrensarten gemäß VgV, SektVO, UVgO / VOL, VOB, BGB und KonzVgV.

Die weiteren

Vorteile

Fair

Mit daisi stellen Sie ganz einfach sicher, dass Sie allen Teilnehmern einer Ausschreibung die gleichen Bedingungen bieten.

Sicher

daisi arbeitet nach modernsten Sicherheitsstandards. Und es bezieht zudem vergaberechtliche Vorgaben mit ein.

Effizient

daisi ist das eine Tool, das alles kann. So reduziert es den Aufwand bei Ausschreibungen enorm – und es bildet Ihren Workflow individuell ab.

Zentral

Ob Nachrichten oder Vorbereitung der Ausschreibung, Änderungen im laufenden Verfahren oder Abstimmung: daisi ist die zentrale Schnittstelle für alle Vorgänge und alle Beteiligten.

Sie haben Fragen?

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